Pravilnik o finančno-materialnem poslovanju

Na podlagi 23. člena Statuta SI-JUS, sprejetega na Ustanovni skupščini 19. 12. 2007, je Glavni odbor na 3. seji, dne 3. 4. 2008, sprejel in na 83. seji, dne 7. 9. 2021 dopolnil in spremenil

 

PRAVILNIK O FINANČNO-MATERIALNEM POSLOVANJU

 

I. Financiranje

1. člen

Sindikat javnih uslužbencev Slovenije (SI-JUS) pridobiva finančna sredstva za svoje delovanje iz članarine in drugih virov.

 

II. Finančni načrt

2. člen

Predlog finančnega načrta pripravi glavni tajnik. Finančni načrt mora vsebovati načrtovane vire in višino prihodkov ter načrtovane odhodke in njihovo višino. Pri oblikovanju višine sredstev v posamezni postavki je potrebno upoštevati program dela SI-JUS, porabljena sredstva v preteklem letu in presežek neporabljenih ali preveč porabljenih sredstev.

 

3. člen

Finančni načrt sprejme glavni odbor  SI-JUS.

 

III. Izkazovanje poslovanja

4. člen

Na strani prihodkov se ločeno prikazujejo prihodki od:

• članarin,

• obresti,

• drugih virov.

 

5. člen

Na strani odhodkov se v osnovnih postavkah izkazujejo:

1. materialni stroški

1.1. pisarniški material,

1.2. drobni inventar,

1.3. stroški poslovnih prostorov (energija, idr.),

1.4.  strokovna literatura, naročnine publikacij.

2. stroški storitev

2.1. stroški vzdrževanja in najem poslovnih prostorov,

2.2. stroški sej (hrana, pijača),

2.3. stroški vzdrževanja računalnikov in računalniške mreže,

2.4. stroški računovodskih storitev,

2.5. storitve plačilnega prometa,

2.6. intelektualne storitve,

2.7. stroški telefonskih, poštnih storitev in stroški prenosa podatkov,

2.8.  kilometrina, cestnine,

2.9. parkirnine,

2.10. stroški medsebojnega sodelovanja, članarine,

2.11. reprezentanca,

2.12. druge storitve.

3. amortizacija

4. stroški dela

4.1. nagrade nosilcem funkcij,  plače zaposlenih,

4.2. regres,

4.3. prehrana, prevoz,

4.4. prispevki delodajalca od plač,

4.5. pogodbeno delo, avtorski honorarji,

5. drugi stroški

6. izredni odhodki.

Za potrebe spremljanja poslovanja lahko glavni odbor določi dodatne postavke.

 

6. člen

Presežek neporabljenih sredstev v preteklem letu se upošteva pri oblikovanju finančnega načrta za naslednje leto.

 

IV. Nadomestila stroškov in sejnine

7. člen

SI-JUS zagotavlja povračilo potnih stroškov in sejnine za udeležbo na sejah skupščine, GO in drugih organov sindikata, za katere je vabljeni prejel vabilo SI-JUS.

Stroški prevoza se povrnejo v višini cene vozovnice z javnim prevoznim sredstvom. Strošek prevoza se lahko izjemoma povrne v višini kilometrine, če uporaba javnega prevoznega sredstva ni bila možna ali ni bila smotrna.

Višina sejnine za udeležbo na sejah organov sindikata se določi s sklepom GO.

Dnevnice za službeno potovanje v državi se povrnejo v skladu z Zakonom o višini povračila stroškov v zvezi z delom in nekaterih drugih prejemkov (Ur.L. 87/97 in vsakokratni ugotovitveni sklep). Potni stroški za službeno potovanje v tujino se povrnejo v skladu z Uredbo vlade o povračilu stroškov za službeno potovanje v tujino (Ur.l. 38/94 – Ur.l. 16/07).

 

V. Nagrade za opravljanje funkcij

8. člen

SI-JUS zagotavlja nagrade za (volontersko) opravljanje funkcij: predsednika, glavnega tajnika.  Bruto nagrada za opravljanje funkcije predsednika  znaša največ 20% osnovne bruto plače za profesionalno opravljanje funkcije predsednika mesečno. Mesečno plačo predsednika v bruto znesku s sklepom določi glavni odbor.

Bruto nagrada za glavnega tajnika znaša največ 20% osnovne bruto plače za profesionalno opravljanje  funkcije glavnega tajnika. Mesečno plačo glavnega tajnika v bruto znesku s sklepom določi glavni odbor.

Nagrade se izplačujejo na podlagi ocene opravljenega dela trimesečno oz. izjemoma šestmesečno.

 

VI. Plačilo storitev

SI-JUS zagotavlja plačilo storitev za administrativna dela in storitve plačilnega prometa za potrebe glavnega odbora, drugih organov in delovnih teles. Za  opravljanje administrativnih in finančnih  storitev  SI-JUS lahko sklene pogodbo s KSJS Slovenije ali drugim izvajalcem.

 

VII. Razdelitev in poraba sredstev

9. člen

Odredbodajalec za tekočo porabo sredstev po sprejetem finančnem načrtu za tekoče leto je glavni tajnik.

 

10. člen

Odhodke, ki niso bili zajeti v finančnem načrtu za tekoče leto, so pa potrebni za izvajanje programa SI-JUS lahko do višine 2.000 EUR odobri glavni tajnik, odhodke nad 2.000 EUR pa odobri glavni odbor.

 

11. člen

Finančno materialno poslovanje SI-JUS nadzira Nadzorni odbor, ki najmanj enkrat letno poda predsedstvu poročilo o opravljenem nadzoru finančno - materialnega poslovanja.

 

VIII. Vodenje in evidenca računovodskih listin

12. člen

Vsaka računovodska listina mora biti pred realizacijo in knjiženjem opremljena s podpisom odredbodajalca, datumom realizacije ter postavko, kjer se prihodek ali odhodek vodi.

 

13. člen

Za opravljanje računovodskih storitev za SI-JUS glavni tajnik sklene pogodbo s pooblaščeno strokovno  organizacijo oz. izvajalcem.

 

IX. Končne določbe

14. člen

Določbe tega pravilnika razlaga glavni odbor.

 

15. člen

Ta pravilnik stopi v veljavo naslednji dan po sprejemu na seji glavnega odbora.

 

V Ljubljani, dne 3. 4. 2008

 

Marko Belavič, predsednik